Sistema Nexus V1.0

Esta documentación describe en profundidad todas las funcionalidades del sistema Nexus, desde el inicio de sesión hasta el cierre de sesión, cubriendo cada módulo y acción disponible para el usuario.

1. Inicio de Sesión (Login)

• El usuario accede a la pantalla de login donde debe ingresar sus credenciales (correo electrónico y contraseña).
• El sistema valida los datos contra la base de datos de usuarios.
• Si las credenciales son correctas, el usuario es redirigido al panel principal.
• En caso de error, se muestra un mensaje indicando el motivo (usuario no encontrado, contraseña incorrecta, etc.).
• Funcionalidad de recuperación de contraseña disponible mediante correo electrónico.

2. Registro de Usuario

• El usuario puede acceder al formulario de registro para crear una nueva cuenta.
• Se solicitan datos como nombre, correo electrónico, contraseña, y otros datos relevantes.
• El sistema valida que el correo no esté registrado previamente y que la contraseña cumpla con los requisitos de seguridad.
• Al completar el registro, el usuario puede iniciar sesión inmediatamente o debe verificar su correo (según configuración).

3. Panel Principal / Dashboard

• Al iniciar sesión, el usuario accede al panel principal donde visualiza un resumen de su actividad.
• Se muestran accesos rápidos a los módulos principales: Ventas, Clientes, Facturación, Soporte, Planes, etc.
• Visualización de notificaciones importantes y mensajes del sistema.

4. Gestión de Ventas

• El usuario puede registrar nuevas ventas, asociando productos o servicios a clientes existentes o nuevos.
• Visualización de historial de ventas con filtros por fecha, cliente, estado, etc.
• Detalle de cada venta: productos, cantidades, precios, descuentos, impuestos y total.
• Generación de comprobantes o facturas asociadas a cada venta.
• Opciones para editar, anular o eliminar ventas según permisos.

5. Gestión de Clientes

• Registro de nuevos clientes con datos personales y de contacto.
• Edición y eliminación de clientes existentes.
• Visualización de historial de compras y facturación por cliente.
• Búsqueda y filtrado de clientes por nombre, correo, estado, etc.

6. Facturación

• Generación automática de facturas a partir de ventas registradas.
• Visualización y descarga de facturas en formato PDF.
• Envío de facturas por correo electrónico al cliente.
• Historial de facturación con filtros avanzados.
• Gestión de estados de facturas: pagada, pendiente, vencida, anulada.

7. Planes y Suscripciones

• Visualización de los diferentes planes disponibles para el usuario.
• Suscripción, cambio o cancelación de planes.
• Gestión de pagos recurrentes y notificaciones de vencimiento.
• Historial de suscripciones y pagos realizados.

8. Soporte y Ayuda

• Acceso a la sección de soporte donde el usuario puede crear tickets de ayuda.
• Seguimiento del estado de los tickets: abierto, en proceso, resuelto.
• Comunicación directa con el equipo de soporte vía mensajes internos o correo.
• Acceso a documentación, preguntas frecuentes y tutoriales.

9. Configuración de Cuenta

• Edición de datos personales y de contacto.
• Cambio de contraseña y configuración de seguridad (doble factor, preguntas de seguridad, etc.).
• Gestión de preferencias de notificación y visualización.

10. Cierre de Sesión

• El usuario puede cerrar sesión desde cualquier pantalla del sistema.
• Al cerrar sesión, se eliminan los datos de sesión y el usuario es redirigido a la pantalla de login.
• Protección contra acceso no autorizado tras el cierre de sesión.

11. Seguridad y Auditoría

• El sistema registra eventos importantes como inicio/cierre de sesión, cambios en datos, operaciones de ventas y facturación.
• Control de acceso por roles y permisos.
• Protección de datos sensibles mediante cifrado y buenas prácticas de seguridad.

12. Otros Módulos y Funcionalidades

• Integración con servicios externos (ejemplo: pasarelas de pago, correo electrónico, etc.).
• Panel de administración para usuarios con permisos avanzados.
• Reportes y estadísticas de ventas, clientes y facturación.
• Actualizaciones automáticas y mantenimiento del sistema.

13. Flujo General de Usuario

1. El usuario accede al sistema mediante login.
2. Utiliza los módulos según sus necesidades: ventas, clientes, facturación, soporte, etc.
3. Gestiona su cuenta y preferencias.
4. Consulta reportes y documentación.
5. Cierra sesión al finalizar.

Dashboard y Panel Lateral

• Dashboard Principal
  • Card: Valor Total de Inventario
    ¿Qué muestra? Suma total del valor de todos los productos en inventario, calculado como stock × precio de cada producto.
    ¿Para qué sirve? Permite al usuario conocer el valor económico actual de su inventario.
    Acciones: No tiene acciones directas, pero se actualiza automáticamente con cada movimiento de inventario.
  • Card: Ventas (últimos 30 días)
    ¿Qué muestra? Total de ventas realizadas en los últimos 30 días.
    ¿Para qué sirve? Da una visión rápida del desempeño de ventas reciente.
    Acciones: Se actualiza automáticamente con cada venta registrada.
  • Card: Gastos (últimos 30 días)
    ¿Qué muestra? Suma de todos los gastos registrados en el mismo periodo.
    ¿Para qué sirve? Permite controlar los egresos y gastos operativos.
    Acciones: Se actualiza con cada gasto registrado.
  • Card: Balance Neto
    ¿Qué muestra? Diferencia entre ventas y gastos en el periodo seleccionado.
    ¿Para qué sirve? Indica la ganancia neta operativa.
    Acciones: Solo visualización.
  • Card: Ventas de Hoy
    ¿Qué muestra? Total de ventas realizadas en el día actual.
    ¿Para qué sirve? Seguimiento diario de ingresos.
    Acciones: Solo visualización.
  • Card: Productos con Stock Bajo
    ¿Qué muestra? Cantidad de productos cuyo stock está por debajo del umbral definido (ej: menos de 5 unidades).
    ¿Para qué sirve? Permite identificar productos que requieren reposición.
    Acciones: Al hacer clic, puede llevar al inventario filtrado.
• Alertas del Sistema
  • Stock Bajo: Lista de productos con inventario menor al mínimo. Permite acceso rápido al producto para reabastecimiento.
  • Productos Próximos a Vencer: Muestra productos cuya fecha de vencimiento está cerca o ya vencieron.
  • Sin Alertas: Mensaje de tranquilidad si no hay alertas pendientes.
• Actividad Reciente
  • Ventas Realizadas: Registro de las últimas ventas, con monto y producto/cliente asociado.
  • Gastos Registrados: Muestra los últimos gastos ingresados.
  • Stock Añadido: Entradas manuales de inventario.
  • Nuevos Clientes: Altas recientes de clientes.
• Top Productos y Clientes
  • Top Productos: Carrusel con los productos más vendidos, mostrando imagen, nombre y cantidad vendida.
  • Top Clientes: Lista de clientes con mayores compras, barra de progreso y monto total.
• Gráfico de Ventas y Gastos
  • ¿Qué muestra? Línea de tiempo con ventas y gastos por día, semana, mes o año según el filtro seleccionado.
  • ¿Para qué sirve? Analizar tendencias y comparar ingresos vs egresos.
  • Acciones: Cambiar el periodo de análisis con los botones de filtro.
• Panel Lateral (Menú de Navegación)
  • Dashboard: Acceso al panel principal con KPIs, alertas y gráficos.
  • Inventario: Gestión completa de productos, categorías, stock, edición, eliminación y registro de nuevos productos.
  • Movimientos: Auditoría de entradas y salidas de inventario, con detalles de cada movimiento.
  • Punto de Venta (Ventas): Interfaz para registrar ventas, seleccionar productos, clientes, aplicar descuentos, emitir comprobantes y tickets.
  • Clientes: Registro, edición y eliminación de clientes, historial de compras y contacto.
  • Control de Gastos: Registro y visualización de gastos operativos, categorías de gasto y montos.
  • Informes: Generación y descarga de reportes financieros, históricos y de inventario.
  • Configuración: Personalización del sistema (idioma, tema, datos del negocio, impuestos, categorías, zona de peligro para resetear datos).
  • Cerrar Sesión: Finaliza la sesión y protege el acceso.
• Detalle de Cada Card y Opción
  • Cards del Dashboard:
    • Valor Inventario: Calculado en tiempo real, útil para control patrimonial.
    • Ventas: Suma de todas las ventas en el periodo, con desglose diario/semanal/mensual.
    • Gastos: Suma de egresos, permite identificar picos de gasto.
    • Balance Neto: Diferencia entre ventas y gastos, clave para evaluar rentabilidad.
    • Ventas Hoy: Seguimiento inmediato de ingresos diarios.
    • Stock Bajo: Alerta visual y acceso directo a productos críticos.
  • Cards del Punto de Venta:
    • Categorías: Cards para filtrar productos por categoría.
    • Productos: Cards con imagen, nombre, precio y botón para agregar al carrito.
    • Carrito: Lista de productos seleccionados, cantidades, subtotal, impuestos y total a pagar.
    • Cliente: Selección de cliente para la venta, opción de público general.
    • Confirmar Venta: Botón para finalizar y registrar la venta, emite ticket y actualiza inventario.
  • Cards de Clientes:
    • Lista de Clientes: Cards o filas con nombre, contacto, total de compras y acciones de editar/eliminar.
    • Top Clientes: Visualización de los clientes más importantes por volumen de compra.
  • Cards de Gastos:
    • Lista de Gastos: Cards o filas con fecha, descripción, categoría y monto.
    • Categorías de Gasto: Filtro y agrupación de gastos por tipo.
  • Cards de Movimientos:
    • Entradas y Salidas: Registro detallado de cada movimiento de inventario, con fecha, producto, cantidad y motivo.
  • Cards de Configuración:
    • Datos del Negocio: Formulario para editar nombre, RNC, dirección, teléfono y logo.
    • Impuestos: Gestión de impuestos aplicados a ventas.
    • Categorías: Gestión avanzada de categorías de productos.
    • Zona de Peligro: Opciones para resetear datos, eliminar historial, etc.
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